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来访登记管理系统为门禁行业带来便利
发布时间:2020-05-28   点击次数:355次
  目前政府机关、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。
  手工登记存在的安全隐患:
  1.手工登记方式,人、像、资料无法统一,留下治安管理安全隐患;
  2.服务水平低,登记过程缓慢;
  3.安全漏洞多,证件真假难辨;
  4.管理缺乏精确的数据支持;
  5.非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害单位、企业形象;
  6.登记的信息统计查找困难,且信息极难辨认清楚,无法确保生成有效的安全信息资料。
  来访登记管理系统可以取代传统手写来访登记,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像照片证件相对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,解决了来访人员进行手工登记存在的安全隐患。该系统有便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理。大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。
  来访登记管理系统的特性如下:
  1.改变多年来旧的手工登记方式;
  2.操作简单、高效省时,进门、出门登记仅需15秒;
  3.提高工作效率,提升工作品质;
  4.防患于未然,保障单位安全,共建和谐社会;
  5.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入,避免有不良企图的人员混入;
  6.单位门卫登记工作的信息化,大大提升单位形象;
  7.登记信息不失真,查询统计报表可随时获取需要信息;
  8.保安科工作业绩数字化、精确化,登记信息可追溯化,管理科学化。
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