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访客登记管理系统多方面保障访客安全
发布时间:2020-10-19   点击次数:81次
   随着社会经济的快速发展及融合,企业规模不断壮大,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患,尤其是制造业为代表的大型工厂,员工规模成千上万,每天大量的人员、车辆进出,管控不易!为此访客登记管理系统才被研发问世,加强登记有序管理,防止安全事故发生。
  
  纵观整个人员出入管理历程,我们可以发现,所有的方式都在解决一个问题:让正规来访进行,阻止无关人员进入。人工管理或者门禁等方式虽然也在一定程度上起到了管理的作用,但是依然存在很多弊端。
  
  基于手工登记的被动式管理
  
  这种访客登记管理方式也是以往常见的一种。在出入口处设立前台或者门卫保安人员,一旦有访客来访,门卫人员询问访客来访事宜,进行通话来确定被访人是否接待,确认之后访客填写登记表,获得访客卡,离开时归还访客卡,整个登记管理过程过于繁琐,存在明显的弊端。
  
  来访者登记的信息可能存在隐藏身份,登记虚假信息等问题,另一方面纸质登记管理不便,容易损坏、丢失等,海量的纸质信息也难以统计,耗费大量的人力物力。使手工登记的方式只是一个形式。
  
  未来属于智能访客登记管理系统
  
  如今市场上对于出入口管理的要求是既能够在访客登记上给客户带来良好的访客体验,又能够充分保障出入口的安全。因此在出入口处设置智能访客终端,无论是安保人员的台式访客机,还是自助式访客机都实现了主动式的访客登记与管理。
  
  访客无需过多操作,只需要提供有效证件即可在几分钟甚至几秒钟之内完成整个登记过程,方便快捷。访客登记管理系统还可以自行登记,无需人员值守,主动式访客比被动式访客登记效率更高。管理系统具有证件对比、人脸识别等技术,在登记的同时验证访客的身份信息,保障访客身份。
  
  除了证件登记之外,访客系统还可以联动道闸、门禁、梯控、验证机等设备,凭借访客机登记获得的访客二维码凭条实现智能通行,多方面保障出入口的安全。
  
  智能访客登记管理系统作为新型的访客管理方式在出入口的安全管理中起到了重要的作用,也将成为未来安全管理系统中不可或缺的一环。
  
  访客登记管理系统解决了企业的外来人员与内部人员的管理问题!来访人数较多时、等待时间过长、无法识别来访人员身份,是企业安保人员面临的三大问题。安全感和舒适感是企业整体生产力和成功的关键。外来人员,多数是来跟企业合作的,确保这部分人的体验,对于企业的形象与扩展都有很大地帮助。另外,通过访客管理系统对外来人员进行统一登记管理,也能让员工能安全舒心!
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